Bonsoir.
Je propose que, pour assurer la fluidité des échanges, un membre de notre maison soit nommé secrétaire lors des réunions de maison. Cette personne devant évidemment prendre en note les points mentionnés durant la réunion, et pourrait libérer Notre Prince de la responsabilité de rédiger l'ordre du jour.
Si cela vous convient, je suis prête à jouer ce rôle, à moins que quelqu'un d'autre ne désire assurer cette tâche.